各二级学院：
2019届优秀毕业生毕业典礼将于6月14日上午8:45举行,“记得.2019”学生分类培养工作总结暨毕业生联欢会将于6月14日下午14:30举行，为顺利、有序做好各项工作，请各学院协助完成以下事项：
一、优秀毕业生毕业典礼准备工作
1.确定本学院参加毕业典礼的人数及名单（含班主任、任课教师、优秀毕业生、特别成就奖学金获得者、毕业生家长、在校生代表），名额分配（详见附件1），请确认后于6月11日（下周二）12:00前将名单（附件2）报至学生处张淑芳处（联系电话82232/668153）；
2.做好优秀毕业生所获荣誉信息的核实、汇总工作（名单详见附件3），重点核实学生的政治面貌、职务、奖项、荣誉等，未填写的要补充，特别是省优和校优的学生，请于6月6日前将核实名单交学生处王钻（联系电话82278/647341）处；
3.因到校优秀毕业生及毕业生特别成就奖学金获得者都需要上台领奖、合影，所以请二级学院务必要确认到场每位学生，并在典礼当天负责引导学生按照指定位置就座、上台领奖。同时，要求告知学生做到：①8:15分前进场完毕；②服装整洁，穿有领子的浅色衣服，不穿露脚趾的鞋子；③佩戴校徽；④毕业帽流苏垂挂在着装人所戴的帽檐右前侧中部。
4.根据参加典礼的优秀毕业生（包含特别成就奖学金获得者）人数，各学院于6月13日下午联系戴艳老师（联系电话82278/633790）领取毕业服，并于典礼结束后及时归还（6月14日14:00前）；
5.以各种形式告知每位学生家长学校及学院毕业典礼的时间、地点，诚挚邀请学生家长来校参加，并做好来校家长接待工作，学生处已拟定了邀请函（详见附件4），二级学院需将邀请工作落实情况及时反馈至学生处（形式可以是文字、截图等）。同时，学生处为来校参加校级优秀毕业生毕业典礼家长提供餐券，请各学院根据家长人数到学生处闫福华老师处（联系电话85065/660668）领取餐券。
二、“记得·2019”学生分类培养工作总结暨毕业生联欢会
1.按名额分配要求组织好学生参加分类培养工作总结暨毕业生联欢会，现场座位安排见(详见附件5)；
2.组织参加分类培养工作总结暨毕业生联欢会的学生在14:110分前入场完毕，并按指定位置就座，并维持典礼的会场秩序和纪律。
附件：
2.校级优秀毕业生毕业典礼及“记得·2019”学生分类培养工作总结暨毕业生联欢会参会人员汇总表
5.“记得·2019”学生分类培养工作总结暨毕业生联欢会座位表
党委学生工作部/学生处
2019年6月5日
