各单位（部门）：
新学期即将开始，为保证开学初各项工作的顺利开展，根据学校整体安排，现将近期学生工作相关事宜通知如下：
一、开学初相关人员集中“进课堂、下寝室”要求
请各学院认真组织党政领导、辅导员、班主任等相关人员深入教室课堂与学生寝室，排摸情况、交流学生，注意面的覆盖、注意交流言语、注意重点关注时间（9月1日、9月2日与9月4日三个关键时间），并做好记录（走访的人员、时间、地点及开展的工作）。
二、老生报到注册
通知学生准时报到，务必做好学生返校和实习报到情况统计。对未能按时返校或实习的学生，辅导员、班主任一定要及时与本人、家人及实习单位取得联系，了解未按时报到原因，并督促其及时报到；确有特殊原因不能如期报到学生，应要求其及时办理请假手续，未办理请假手续又未如期报到学生按照旷课处理，根据学生手册相关规定，对于未经请假或请假未获批准逾期两周不报到者，按自动退学处理。未能按时报到学生，请各学生工作负责人定要抓紧落实学生动向，如有特殊情况，请及时与学生处联系。请各学院于9月1日19:00，9月2日10:00之前将学生返校情况电子文档汇总表（详见附件1）发送至学生处王钻处。
请各学院通知各班级于9月30日之前，以班级为单位到学生事务服务大厅学院窗口统一办理学生证注册工作。
三、新生工作
1.做好新生入学前信息采集排摸工作
根据学校要求，及时做好迎新系统中新生登记信息的审核工作，重点做好未登录迎新系统学生的电话家访工作，了解学生未登录系统的具体原因，督促学生尽早登录系统完善信息。重点关注“宗教信仰”、“心理问题”、“经济困难”等特殊群体。
2.迎新接待工作
新生将于9月4日正式报到，请各学院认真组织，按照学校牵头、校院结合、分区接待、一站报到的原则，积极做好迎新各项准备工作。具体安排见“关于做好2019级新生报到接待工作的通知”。
3.始业教育
抓住新生入学的契机，从思想政治教育、专业认知教育、职业素质养成教育、生涯规划教育、生活适应教育、安全教育、创新创业教育、校史校情教育、优秀传统文化教育及绿色环保教育十个方面对学生开展始业教育，多维度、全方位开展新生始业教育工作，做到有计划、有特色、有成效。具体安排见“关于做好2019级新生始业教育的通知”。
4.新生军训
新生军训时间为9月4日至17日，为期14天。各学院成立院级学生军训工作领导小组，组织好军训期间工作力量，做好军训期间学生思想教育、组织纪律、安全管理、后勤服务和日常管理工作，关心承训部队教官的思想、工作、生活等情况，具体见“2019级新生军训工作方案”。
四、学生社区工作
1.社区环境建设
学生宿舍管理中心与新日月物业一起做好假期各项维修工程的收尾工作,做好社区文化氛围的营造；各学院结合学院特色与所在楼栋实际情况，做好主楼栋楼宇文化氛围的布置。
2.宿舍日常管理
加强宿舍考勤、卫生、违规使用大功率电器等检查工作。本学期开始寝室楼严格执22:30-次日6:00门禁制度，寝室楼准时锁门，要引导学生调整作息时间，尽快进入学习状态。
3.学生事务服务大厅工作
学生事务服务大厅将于8月31日开始服务，请各学院做好服务准备工作，安排并指导大厅工作人员，梳理好服务内容，并于9月2日上午将本周大厅工作人员安排交至学生处戴艳处。
4.辅导员社区值班
请各学院以周为单位做好本学期辅导员学生社区值班安排，本学期于9月1日开始辅导员社区值班工作，请各学院及时安排开学初值班力量。
五、学生教育与关怀
1.学生思想动态排摸及引导
了解学生的思想动态，尤其是对暑假期间家庭有异常或突发事件的学生及实习学生的思想状态要重点关注。根据排摸情况，形成本学院的思想动态报告,请于9月25日前将书面材料交至学生处张淑芳处（模板见附件2）。平日里要加强对学生的学习指导，辅导员、班主任要主动与任课老师开展交流，了解掌握新学期课程结构，帮助学生熟悉新学期课程情况；对于学习成绩有较大问题的学生，要及早提醒并及时与学生家长联系，积极组织教师、学生骨干开展“学习帮扶、生活帮扶、心理帮扶”等活动。
2.安全教育
做好安全教育，帮助学生认识到非法网络传销活动的隐蔽性、欺诈性、危害性；教育学生妥善保管好现金、银行卡、贵重物品，防止被骗、被抢、被偷，发现问题及时报警；掌握学生在外实习情况和课外活动情况，关心实习学生的生活、安全情况。
3.学风建设
抓好学生日常教育和出勤情况等校园文明的教育，帮助学生增强守纪意识，提升文明素养，9月2日起正式启动校园文明行为规范教育与督察工作，本学期督察的重点为学生上课迟到、带早餐、穿拖鞋、抽游烟、校内骑车带人等不良行为。校园整体文明督查由学生处负责；3号楼由商学院负责；4号楼由财金学院负责；6号楼由艺术学院负责；7号楼由旅游学院、景观生态学院负责；8、9号楼由信息学院负责；10号楼由国际学院/TAFE学院负责。各学院在每日7:55-8:25，由负责辅导员带领学生在责任区域内进行督查。为使督察工作规范、有效，各二级做好督察人员安排，并在9月1日下班前将第一周人员安排情况（附件3）发至学生处张淑芳处，其他周安排表请在每周五下班前，将下周的督察人员安排表发至学生处。
六、其他工作
1.上报本学期学生工作计划。请各学院结合本学院工作实际，制定本学期学院学生工作计划，于9月28日之前将工作计划的电子文档汇总到学生处张淑芳老师处。
2.请于9月28日之前，将班主任聘任情况、辅导员分工情况，电子及纸质材料汇总至学生处闫福华老师处（见附件4、附件5）。
2.2019-2020学年第一学期开学初学生思想动态报告（参考模板）
3.2019-2020学年第一学期校园文明行为规范教育与督察岗安排表
党委学生工作部/学生处
2019年9月1日
